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        宇通反商業(yè)賄賂政策

        宇通的全體員工在對外開展業(yè)務活動過程中,以及宇通的經(jīng)銷商、供應商等合作單位開展商業(yè)合作時,應嚴格遵守宇通的反商業(yè)賄賂合規(guī)管理政策。

        宇通禁止以獲取或保持業(yè)務或商業(yè)行為中的其他不當利益為目的,向公職人員、交易對方有關人員和能夠影響交易的其他相關人員直接或間接地提議、承諾、給予、授權給予金錢或其他任何有價值物,以影響相對方的正當職責或行為。

        宇通同樣禁止員工收受賄賂,禁止其直接或間接索取禮品或利益。

        相關法律法規(guī)懲處及公司懲戒的責任人不僅限于賄賂者本人,還適用于批準賄賂、掩蓋賄賂或配合賄賂等推動或默許賄賂的人員或組織。

        責任人的相關的商業(yè)行為是否符合宇通的合規(guī)要求,應重點考慮以下幾個方面作為前提:

        a)時機:是否在可能影響公平?jīng)Q策的業(yè)務敏感期,如招投標過程中,或重要決策階段;

        b)目的:是否影響相關人員履職或影響正常的業(yè)務流程,是否存在不當?shù)脑V求;

        c)價值:是否符合正常的商業(yè)慣例,是否超出一般價值的禮品,現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物;

        d)提供方式:是否需要非公開,頻繁提供、是否繞開合規(guī)監(jiān)管;

        e)提供對象:是否是公職人員政治敏感的人物、是否有利益沖突。

        如果某項商業(yè)行為可能被視為或有合理理由被懷疑為賄賂或可能對公司產(chǎn)生潛在的負面影響或損害,則公司嚴格禁止此類行為。

        1、禮品及款待

        宇通禁止為了對某項決策施加影響或為了謀求不當利益而贈送禮品或進行款待,其有悖商業(yè)道德。

        風險信號如下:

        a)以謀求特殊待遇,企圖獲取不當利益回報為目的;

        b)直接或間接地向接受方支付現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物;

        c)提供價值過高或過于奢侈的禮品;

        d)各大區(qū)、子公司、分公司繞開公司禮品及款待合規(guī)管理流程,通過其他形式對外部各方提供款待;

        e)通過任何舞弊行為規(guī)避公司相應的合規(guī)管理流程。

        如果某項禮品或款待符合上述一點或幾點特征,無法說明其必要性、合理性和合規(guī)性的,則有合理理由懷疑為該禮品或款待存在潛在賄賂行為,該禮品及款項為公司所禁止。

        2、提供外部差旅

        在業(yè)務拓展的過程中,基于正當合理的商業(yè)目的,且提供差旅的內容、金額和方式恰當?shù)那闆r下,由公司承擔的差旅費用是不禁止的。

        宇通禁止以賄賂的意圖,向外部提供差旅。

        風險信號如下:

        a)提供非商務目的的外部差旅,如為客戶提供私人旅游;

        b)提供不恰當、不合法、不符合商業(yè)慣例或可能被認定是賄賂行為的差旅內容,譬如私人飛機出行、賭博、成人娛樂、毒品、類毒品等;

        c)違反所適用的法律法規(guī);

        d)違反接受方單位對于接受外部差旅相關政策規(guī)定;

        e)提交虛假信息或偽造材料;

        f)在業(yè)務敏感期向外部各方中對與該敏感期對應的事項(或業(yè)務)擁有決策權或能夠起到重大影響的人員提供任何形式的外部差旅,除非是基于已有的法定或合同約定義務。

        3、第三方合作

        開展合作前:

        在與首次與第三方合作單位之前,需對第三方合作單位進行反商業(yè)賄賂合規(guī)評估。包括進行問卷調查,簽署廉政建設協(xié)議、反商業(yè)賄賂協(xié)議等合規(guī)承諾;與合作伙伴開展重大交易的,可以引入獨立的第三方調研機構,開展系統(tǒng)性的盡職調查。

        合作過程中:

        在與第三方合作過程中,如出現(xiàn)新的風險信號,甚至違規(guī)行為,應按照公司應對流程,實施與其風險等級相稱的合規(guī)管控及應對措施,包括但不限于暫停合作、暫停付款、重新審查、合規(guī)審計、甚至終止與該第三方合作單位的合作關系等并保留必要的法律救濟權利。

        風險信號如下:

        a)合作單位擬提供的產(chǎn)品和服務與其經(jīng)營范圍、資質能力、項目經(jīng)驗不符的,且無法合理說明使用原因和提供能力證明;

        b)合作單位曾因腐敗行為受過處罰;

        c)合作單位是政府官員、客戶或其他利益相關方指定、推薦或公司內部指定;

        d)合作單位要求的支付條件與支付方式不符合行業(yè)通行準則,或存在異常的支付方式;

        e)合作單位屬于空殼公司或個人;

        f)合作單位是離岸公司,無法充分說明交易的必要性,合理性和合規(guī)性的;

        g)服務費用過高,無法充分說明交易的必要性,合理性和合規(guī)性的;

        h)合作協(xié)議內容描述模糊。

        4、經(jīng)銷商銷售業(yè)務

        公司應謹慎選擇、使用和管理經(jīng)銷商及管理經(jīng)銷商銷售業(yè)務,并在與經(jīng)銷商的合作關系存續(xù)期間嚴格遵守和執(zhí)行所適用的國家法律、海外反腐敗、反賄賂法律法規(guī)及公司《反商業(yè)賄賂管理規(guī)定》的要求,以有效評估和管理經(jīng)銷商銷售業(yè)務中的潛在賄賂風險。

        風險信號如下:

        a)提交虛假或偽造的單據(jù)或材料作為支持性文件;

        b)售價/折扣、返利等金額的申請科目、用途等與業(yè)務實質不符,即賬實不符;

        c)經(jīng)銷商申請的公司售價使得利潤低于既定合理區(qū)間,或折扣高于既定合理區(qū)間,且無法說明必要性;

        d)在公司對同等級經(jīng)銷商規(guī)定的返利之外,經(jīng)銷商要求額外返利或其他激勵,且無法說明必要性和合理性;

        e)經(jīng)銷商要求公司通過采購或其他費用的形式現(xiàn)金支付經(jīng)銷商返利;

        f)有證據(jù)證明經(jīng)銷商在分銷中存在潛在的商業(yè)賄賂意圖或行為,或者存在為公司獲取不正當利益的意圖或行為。

        5、商業(yè)贊助

        商業(yè)贊助由于其特殊性質容易成為賄賂的隱秘渠道。因此,申請人及申請部門擬開展商業(yè)贊助活動前,應該考慮該活動是否與公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標相符,是否可以提升宇通品牌形象,并應在開展前完成公司審批。

        風險信號如下:

        a)接受贊助的主體為個人或政府部門;

        b)在特殊時期向商業(yè)合作伙伴提供贊助,且缺乏正當理由;

        c)未簽署贊助協(xié)議;

        d)將贊助的資金或實物用于與贊助無關的項目;

        e)將贊助的資金用于購買不符合活動性質的物品和存在賄賂風險的物品;

        f)以明顯不合理的價格提供商業(yè)贊助。

        6、公益捐贈

        公司一貫支持、鼓勵員工參與公益事業(yè),但禁止以慈善與捐贈的形式掩蓋腐敗目的。

        風險信號如下:

        a)受贈方非合法設立或無相應資質,或者受贈方存在行賄案例記錄、違規(guī)制裁記錄或公開渠道的負面媒體信息;

        b)向政府、政治團體、營利性組織或個人進行捐贈;

        c)不簽署具有法律效力的捐贈協(xié)議;

        d)捐贈協(xié)議附帶商業(yè)條件,開展以商業(yè)利益為目的的捐贈行為;

        e)捐贈不合法、不合理的物資;

        f)將捐贈財產(chǎn)用于非公益活動;

        g)提供的公益捐贈票據(jù)不符合當?shù)氐呢攧占岸悇障嚓P法律及政策要求;

        h)捐贈支付方式異?;驅嶋H并未發(fā)生捐贈活動,而是通過捐贈向第三方轉移款項,存在不當支付風險。

        7、紀律處分

        宇通對賄賂行為秉持“零容忍”的態(tài)度。宇通將采取適當?shù)募o律處分措施來處罰任何違反反賄賂法律法規(guī)和/或公司反腐敗合規(guī)管理要求的相關人員。紀律處分可參照《宇通客車獎懲管理規(guī)定》。

        8、咨詢及舉報

        如果您對某項行為或活動有所疑慮,您可以咨詢以下人員獲取幫助:

        a)您的業(yè)務直屬領導、部門領導或更高級別的管理層;

        b)公司或體系紀委專員;

        c)法律事務處刑事合規(guī)管理專員。

        宇通鼓勵所有客戶、合作單位、員工對公司或公司員工、合作單位的業(yè)務行為進行監(jiān)督和舉報,當您發(fā)現(xiàn)任何存在違反本政策的行為或事件時,請及時報告。舉報渠道包括:郵箱:lzyx@yutong.com

        報告中涉及的任何信息都將被嚴格保密,不允許對舉報人進行打擊報復。

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        我已閱讀并同意《用戶隱私協(xié)議》

        個人信息與隱私保護條款

        我們十分注重保護貴方隱私。請仔細閱讀該隱私政策,因為它包含我們是誰以及我們收集、存儲、使用和共享您的個人信息的方式和原因。它還解釋了您對個人信息所享有的權利以及在您投訴時如何聯(lián)系我們或監(jiān)管機構的方式。

        一、核心條款

        我們(宇通客車股份有限公司專用車分公司,下稱“宇通”)收集、使用并對您的某些個人信息負責。 我們的行為受中國法律和其他適用法律的約束。根據(jù)具體情況,以及相關法律規(guī)定,我們作為信息的“控制者”或“處理者”對這些個人信息負責。

        二、我們所收集的信息以及我們如何收集的

        在您訪問宇通房車官方網(wǎng)站(下稱“網(wǎng)站”)時,參與預約試駕、預約售后服務、預約參加活動、問卷調研等過程中,您需要向我們提供以下您的個人信息:姓名、聯(lián)系電話/手機、住址、車牌號等。這些信息不都是網(wǎng)站收集的,需要根據(jù)具體場景確定。

        三、我們使用個人信息的原因

        1、與您溝通。

        (1)告知您有關房車產(chǎn)品的重要配置、價格及活動等信息;

        (2)當您需要維修保養(yǎng)、緊急救援等售后服務,通知服務人員。

        (3)向您發(fā)送產(chǎn)品、服務、條款和政策的信息以及變更。

        (4)通知您我們的營銷活動。

        2、改善和增強我們產(chǎn)品和服務的發(fā)展

        (1)產(chǎn)品系統(tǒng)升級;

        (2)滿意度調查;

        (3)分析和改善產(chǎn)品的性能、研發(fā)與產(chǎn)品相關的新技術。

        四、我們對個人信息的共享

        我們可能會將您的個人信息共享給以下機構:

        幫助向您提供產(chǎn)品和/或服務的第三方,例如經(jīng)銷商、服務供應商;

        幫助我們經(jīng)營業(yè)務的其他第三方,例如營銷機構、滿意度調查機構;

        信用參考機構;

        我們的銀行;

        我們只會共享為您提供服務所必要共享的個人信息,且受本隱私政策中所聲明目的的約束。關聯(lián)公司如要改變個人信息的使用原因,將再次征求您的授權同意。

        在我們對個人信息采取的保護措施經(jīng)過評估,并認為服務提供商的數(shù)據(jù)保護措施足以保障信息安全的情況下,允許服務提供商處理您的個人信息。 我們還對服務提供商施加合同義務,確保他們只能使用我們向其提供的您的個人信息,為我們和您服務。

        五、個人信息的保存

        宇通客戶信息被存儲在宇通總部的系統(tǒng)以及上述第三方當事機構、服務提供商、代表及代理商處。無論我們的服務器位于何處,我們都會根據(jù)本隱私政策采取適當措施,保護您的權利。

        六、您個人信息的保留時間

        當您擁有我們網(wǎng)站的帳戶或我們向您提供產(chǎn)品和/或服務時,我們保留您的個人信息。 此后,我們會在必要時保留您的個人信息:

        代表您回復任何問題,投訴或索賠;

        保留法律要求的記錄;

        解決車輛操作故障和保養(yǎng)信息。

        出于本政策規(guī)定的目的,我們不會將您的個人信息保留超過必要時長,除非需要延長保留期或受到法律的允許。不同的保留時長適用于不同類型的個人信息,如保留期限屆滿,我們將在系統(tǒng)中徹底刪除您的相關數(shù)據(jù),確保無法恢復。

        七、數(shù)據(jù)傳輸記錄

        宇通的系統(tǒng)維護必要的數(shù)據(jù)分享、傳輸、處理記錄,內容包括第三方信息,被披露信息、披露時間。由我們的軟件在數(shù)據(jù)處理期間生成。記錄一般以電子形式作出,基于監(jiān)管機構的要求,控制者或處理者以及必要的情況下我們可以提供可獲取的記錄。

        八、您的權利

        您可以免費享有以下權利:

        1、糾正權

        當您發(fā)現(xiàn)我們處理的關于您的個人信息有錯誤時,經(jīng)對您的身份進行驗證,且更正不影響信息的客觀性和準確性的情況下,您有權對錯誤或不完整的信息作出更正或更新。您可根據(jù)以下“聯(lián)系我們”部分所列的方式與我們聯(lián)絡。

        2、被遺忘權

        如果我們違反法律法規(guī)或與您的約定收集、使用、與他人分享您的個人信息, 您有權要求我們進行刪除。您可根據(jù)以下“聯(lián)系我們”部分所列的方式與我們聯(lián)絡;

        3、數(shù)據(jù)的可移植性

        在某些情況下,有權以結構化的、常用的和機器可讀的形式接收您提供給我們的個人信息和/或將該數(shù)據(jù)傳輸給第三方。如您有這樣的請求,請通過以下“聯(lián)系我們”部分所列的方式與我們聯(lián)絡。

        如果您想行使任何這些權利,請通過以下方式:

        發(fā)送電子郵件,致電或寫信- 見下文:“如何聯(lián)系我們”;

        告訴我們您想要行使的權利以及請求所涉及的個人信息。

        九、響應您的上述要求

        為保障您的信息安全,我們將先要求您驗證自己的身份,然后再處理您的請求。通常情況下,對于您通過郵箱反饋的請求我們將在7個工作日內受理您的請求,對于您通過電話方式反饋的請求我們將在5個工作日受理您的請求。受理完畢后,我們將在15個工作日內處理您的合法請求,并可能會以電話、郵件等渠道向您反饋處理結果。

        對于您合理的請求,我們原則上不收取費用,但對多次重復、超出合理限度的請求,我們將視情收取一定成本費用。對于那些無端重復、需要過多技術手段(例如,需要開發(fā)新系統(tǒng)或從根本上改變現(xiàn)行慣例)、給他人合法權益帶來風險或者非常不切實際(例如,涉及備份磁帶上存放的信息)的請求,我們可能會予以拒絕。

        在以下情形中,我們將無法響應您的請求:

        1、與個人信息控制者履行法律法規(guī)規(guī)定的義務相關的;

        2、與國家安全、國防安全直接相關的;

        3、與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益直接相關的;

        4、與刑事偵查、起訴、審判和執(zhí)行判決等直接相關的;

        5、個人信息控制者有充分證據(jù)表明個人信息主體存在主觀惡意或濫用權利的;

        6、出于維護個人信息主體或其他個人的生命、財產(chǎn)等重大合法權益但又很難得到本人同意的;

        7、響應個人信息主體的請求將導致個人信息主體或其他個人、組織的合法權益受到嚴重損害的;

        8、涉及商業(yè)秘密的。

        十、保證個人信息的安全

        我們將采取所有適當?shù)慕M織、管理及技術措施,保護您的個人信息,在采集、傳輸、存儲、使用、共享和披露、銷毀等環(huán)節(jié)的安全。 我們成立了信息安全管理組織,建設并完善信息安全管理體系與隱私安全管理體系,并采取必要的技術措施,切實保障您的個人信息生命周期安全。我們還制定了處理任何可疑數(shù)據(jù)安全漏洞的程序。我們將依法通知您和相應監(jiān)管機構有關數(shù)據(jù)安全漏洞的可疑情況。

        除了適用法律要求外,我們不會在明知的情況下收集未成年人(根據(jù)各國法律規(guī)定)的個人信息。如未經(jīng)其監(jiān)護人同意,未成年人請勿向我們提供個人信息。

        十一、司法管轄

        如果隱私政策的相關規(guī)定與特定的司法管轄區(qū)的法律、法規(guī)有沖突的,應以該等特定的司法管轄區(qū)的法律、法規(guī)的規(guī)定為準。

        十二、隱私政策的變更

        本隱私聲明于2023年6月30日發(fā)布。

        我們可能會不時修改此隱私聲明 – 屆時我們會在http://www.yutong.com.cn網(wǎng)站上進行公示。

        十三、例外

        通過我們的服務而接入的第三方服務(包括任何第三方網(wǎng)站)收集的信息,不適用于該隱私政策。

        十四、如何聯(lián)系我們

        如果您對本隱私政策或我們持有的有關您的信息有任何疑問,或主張您的上述合法權益,請通過郵寄信件、電子郵件或電話與我們聯(lián)系。

        我們的聯(lián)系方式

        地址:河南省鄭州市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)金柳南路46號

        郵件:ytzyckf@yutong.com

        TEL: 0086-400-659-6666

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